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混凝土攪拌站:降低成本,規(guī)避風(fēng)險?有絕招!(圖文)

時間:2016-09-08 10:31:22  來源:商導(dǎo)在線  作者:
    近年來,受宏觀經(jīng)濟下行的影響,曾經(jīng)一度風(fēng)光無限的混凝土行業(yè),陷入了發(fā)展的困境,受行業(yè)大環(huán)境影響,混凝土楊業(yè)競爭激烈,應(yīng)收賬款居高不下,利潤率大幅下滑,企業(yè)運營風(fēng)險巨大。對于混凝土企業(yè)而言,要實現(xiàn)“降低運營成本、控制企業(yè)風(fēng)險”,需要從全局上對企業(yè)進行把控,提升管理水平。


 
    競爭格局下,如何降低企業(yè)運營成本

    很多混凝土企業(yè)老板看似非常精明,財務(wù)報表也做得非常清晰,但實際上卻是一本糊涂賬。降低企業(yè)運營成本,到底要降低哪些成本?要如何降低成本?卻沒有深入研究。

    如果你是混凝土企業(yè)老板,你一定會想著如何快速把應(yīng)收賬款收回來;你也許在想著請一個優(yōu)秀的實驗室主任,降低配比的原材料成本;或者請一個出色的總經(jīng)理或站長來解決公司的管理問題,對企業(yè)管理者也沒有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。要降低企業(yè)運營成本,首先要清楚運營成本的構(gòu)成,通過對成本進行科學(xué)分析發(fā)現(xiàn)問題,再通過一系列的管理手段來降低運營成本。我們先來看一看某混凝土企業(yè)成本的構(gòu)成:



    通過分析這家混凝土生產(chǎn)企業(yè)的費用結(jié)構(gòu),不難發(fā)現(xiàn)原材料采購、油品采購、設(shè)備維修及零配件采購是前三大成本中心。從管理角度講,上述三大費用,每一項都有可壓縮空間。而其他費用中,提升生產(chǎn)運營效率,降低隱性成本,對于企業(yè)管理成本,也能實現(xiàn)不同程度的降低。那么問題來了,如何降低這些費用呢?

    1、原材料成本

    原材料成本要從幾個維度來進行思考,混凝土技術(shù)、供應(yīng)商選擇、管理方法。

    (1)
混凝土技術(shù)在此不做討論,高水平的實驗室主任確實能夠降低原材料成本,實驗室主任設(shè)計的配比是否合理?成本是否已經(jīng)降到最低?很多實驗室主任都在用過去的經(jīng)驗設(shè)計配比,再加上原材料的不斷變動,沒有那么多的時間用不同的原材料去驗證更低成本的配合比,都是保證質(zhì)量的前提下去降低成本。

    (2)供應(yīng)商選擇要從價格、質(zhì)量、服務(wù)上展開競爭,每種材料找多家供應(yīng)商,并且定期對供應(yīng)商進行評估, 即可分散企業(yè)資金壓力,也便于淘汰劣質(zhì)的供應(yīng)商。

    (3)原材料的管理尤為重要,首先要及時掌握市場動態(tài),定好詢價機制,動態(tài)比價合理調(diào)整原材料價格。其次要分析往年歷史數(shù)據(jù)、市場政策、季節(jié)變化等情況,提前做好原材料儲備工作,降低采購成本。最后,分析過磅、配比、生產(chǎn)消耗數(shù)據(jù),從管理角度杜絕一切貓膩行為。

    2、油品、配件及維修成本

    很多攪拌站的配件及維修并沒有做到精細化管理,沒油了就加,配件壞了就換,很多老板對這方面的管控很不到位,表面上都對入庫、出庫進行了登記,很多數(shù)據(jù)并沒有進行關(guān)聯(lián)分析,如何降低這方面的成本并沒有做深入思考,制定科學(xué)的管理制度和管理方法,很多老板也在心里猜忌這里面一定存在問題,但問題在哪里卻無法回答? 那些疑問式的回答是否歷歷在目?

    怎么又要加油? 怎么又要換輪胎了?這個東西怎么又壞了?這個配件怎么這么貴啊?

    這里面的貓膩太多,也許想了一系列的管理辦法,僅僅拿個表格對數(shù)據(jù)進行登記是解決不了問題的,因此我們要對數(shù)據(jù)進行分析,分析歷史記錄、分析對比數(shù)據(jù)才能有答案。很多數(shù)據(jù)并沒有形成電子檔,因此也就沒有分析,問題也就不了了之。有很多聰明的老板加裝了一套砼友ERP管理系統(tǒng),對油耗數(shù)據(jù)、配件更換、配件采購成本進行一系列的數(shù)據(jù)分析,最終發(fā)現(xiàn)了問題并制定一些列管理措施來解決問題。

    3、管理成本
 
    很多混凝土企業(yè)老板看到管理成本往往是工資、報銷費用、員工福利等,而實際上企業(yè)管理過程中還存在非常多的隱形成本,有很多攪拌站出現(xiàn)過因溝通不到位導(dǎo)致發(fā)錯工地的、導(dǎo)致生產(chǎn)質(zhì)量問題的、導(dǎo)致粉料入錯倉的等等。因問題處理不及時導(dǎo)致收不到回款的、保養(yǎng)不及時導(dǎo)致高維修成本的、生產(chǎn)出錯導(dǎo)致質(zhì)量問題的。很多問題的出現(xiàn)歸根結(jié)底都是由于管理不到位導(dǎo)致,很多管理人員忙于救火而沒有從本質(zhì)上解決問題。

    很多混凝土企業(yè)的現(xiàn)狀是,溝通不到位、辦事效率低、工作積極性不高、鋪張浪費、鉆企業(yè)管理漏洞。聰明的管理者提高員工待遇,工作崗位合并,淘汰不出績效的員工,通過加裝監(jiān)控、GPS、砼友ERP管理系統(tǒng),制定一系列的管理措施,讓企業(yè)走上規(guī)范化管理道路。通過砼友ERP系統(tǒng)輔助管理,降低溝通成本、提升工作效率,降低出錯率,徹底解決企業(yè)管理問題。

    混凝土企業(yè)成本管理涉及企業(yè)的方方面面,在成本管理上既要著眼于宏觀,又要從小處著手。從節(jié)約一張紙、一度電、一滴水做起,才能不斷提高盈利水平,實現(xiàn)利潤最大化。

    提升競爭力,如何規(guī)避風(fēng)險?

    企業(yè)最大的風(fēng)險就是沒有意識到風(fēng)險的存在,做好風(fēng)險控制提升企業(yè)競爭力不能僅僅是口號;炷疗髽I(yè)的運營風(fēng)險確實很大,一筆款收不回、一車粉料入錯罐、一車混凝土打錯料等等,都有可能讓混凝土企業(yè)面臨風(fēng)險。要規(guī)避風(fēng)險,必須要做到事前風(fēng)險預(yù)防,事中解決機制、事后追溯方法。接下來,我們來分析一下混凝土企業(yè)都存在哪些方面的風(fēng)險,如何規(guī)避風(fēng)險?

    1、質(zhì)量風(fēng)險

    混凝土質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,混凝土質(zhì)量問題在全國各地也是層出不窮。究竟有哪些方面可能導(dǎo)致質(zhì)量問題? 主要包括幾個方面:

    (1)配比輸入錯誤,實驗室主任設(shè)計的配比一般情況下不會存在問題,但在生產(chǎn)過程中,手工輸入錯誤的配比可導(dǎo)致混凝土質(zhì)量問題。

    (2)任務(wù)單輸入錯誤,由于客戶與相關(guān)部門溝通不到位或部門內(nèi)部溝通不到位導(dǎo)致強度輸入錯誤導(dǎo)致混凝土質(zhì)量問題。

    (3)生產(chǎn)過程問題,生產(chǎn)過程中因硬件設(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致投料誤差過大導(dǎo)致混凝土強度出現(xiàn)較大偏差而出現(xiàn)質(zhì)量問題。

    (4)原材料入錯倉,由于管理不到位導(dǎo)致粉料入錯倉或倉位原材料變更溝通不及時導(dǎo)致質(zhì)量問題。

    (5)送錯工地或退轉(zhuǎn)料錯誤導(dǎo)致質(zhì)量問題。

    以上都是人工干預(yù)容易導(dǎo)致質(zhì)量問題的情況出現(xiàn),內(nèi)部溝通問題或者工作粗心大意都可能導(dǎo)致質(zhì)量問題,大部分公司都制定一系列罰款制度,更有甚者由于工作粗心大意出現(xiàn)問題害怕罰款隱瞞不報的情況出現(xiàn),很多混凝土企業(yè)都采取了一系列的管理手段明確規(guī)定,如任務(wù)單修改強度,必須要求實驗室調(diào)整配合比才能生產(chǎn);如原材料吹灰口增加開鎖機制,通過地磅與吹灰口聯(lián)動控制;如配合比調(diào)整,按指定設(shè)計公式進行調(diào)整。如生產(chǎn)過程中誤差過大,必須由實驗室確認等,但還是無法從根本上解決問題。要做到事前預(yù)防,必須有一系列的預(yù)警機制,達到以上條件時通過系統(tǒng)自動檢測進行預(yù)警,如砼友ERP系統(tǒng)就從源頭上進行監(jiān)控,即時通知相關(guān)部門進行調(diào)整,避免了很多不必要的溝通,做到事前預(yù)防。

    2、合同風(fēng)險

    是否繼續(xù)給客戶供應(yīng)混凝土,取決于合同的約束條件、客戶的回款情況。往往客戶上報計劃是由生產(chǎn)部門接收,生產(chǎn)部對于合同回款情況并不清楚,自然容易出現(xiàn)因財務(wù)部門與生產(chǎn)部門溝通不及時導(dǎo)致混凝土供應(yīng)問題。另外,由于客戶提出需求后會要求速度供料,內(nèi)部沒有嚴格的審核機制也可能導(dǎo)致供料問題出現(xiàn)。傳統(tǒng)的管理方式效率低下,如使用砼友ERP系統(tǒng)即可快速解決問題,當(dāng)財務(wù)部門發(fā)現(xiàn)合同回款出現(xiàn)問題時,鎖定合同即可,無需做任何溝通,生產(chǎn)部門即無法正常生產(chǎn)該合同的工地。

    3、資金風(fēng)險

    任何一家混凝土公司都存在回款問題,有很多企業(yè)陷入資金鏈斷裂的泥潭,行業(yè)的競爭愈發(fā)激烈,市場報價沒有更低只有最低,墊資金額越來越多,再加上外部的各類還款壓力,很容易讓企業(yè)陷入債務(wù)危機。資金風(fēng)險從以下幾點來進行預(yù)防:

    (1)調(diào)整付款和回款節(jié)奏,平衡現(xiàn)金流。

    (2)加強客戶資信調(diào)查,深入了解客戶信用度、口碑情況。

    (3)總結(jié)回款方法,根據(jù)不同對象采取不同收款策略。 

    (4)小金額及時催款,防止出現(xiàn)呆壞賬情況。

    (5)加強合同管理,到達付款節(jié)點該停的要停。
 
    總之,時刻要關(guān)注企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況,能夠持續(xù)發(fā)展的混凝土企業(yè)很大程度上取決于債權(quán)的管理水平、企業(yè)的管理水平。 提升管理水平,讓企業(yè)始終處于良性循環(huán),從根本上解決問題,做好風(fēng)險規(guī)避。

    砼友,混凝土企業(yè)降低成本,規(guī)避風(fēng)險解決之道

    砼友系列軟件產(chǎn)品基于ERP管理理論構(gòu)建,實現(xiàn)PC端、手機端、客戶端三位一體,全面提升工作效率、堵住漏洞、標(biāo)準(zhǔn)化管理、分析數(shù)據(jù)、降低成本、規(guī)避風(fēng)險、有效提升混凝土企業(yè)競爭力。



    痛點一:工作效率低、積極主動性差、執(zhí)行力不強,真愁人!

    解決方案:

    集成網(wǎng)絡(luò)調(diào)度、快捷智能生產(chǎn)、多個部門流程化辦公。

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    生產(chǎn)過程中數(shù)據(jù)自動累計、報表自動生成。

    工作流程自動推進,職責(zé)權(quán)限清晰透明化,責(zé)任、成果一目了然。

    工作效率提升:35%

    痛點二:溝通不及時,情況變化無法及時掌控,真擔(dān)憂!

    解決方案:

    工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,目標(biāo)明確,待處理事項自動提醒。

    生產(chǎn)智能調(diào)度系統(tǒng),LED屏、語音播報,減少內(nèi)部溝通,提升效率。

    隨時隨地掌握每個人的工作進度,快速追蹤到每一步的執(zhí)行情況。

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    痛點三:工作馬虎,出現(xiàn)問題相互推諉,小問題釀成大錯誤真惱火!

    解決方案:

    系統(tǒng)實時監(jiān)控每一個操作,及時發(fā)現(xiàn)漏洞報警。

    事故預(yù)防機制,超范圍報警、超誤差報警、超方量報警。

    細粒度權(quán)限控制,和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)驗證,確保輸入準(zhǔn)確性。

    實時監(jiān)控生產(chǎn)過程,做到事前預(yù)防、事中提醒、事后追蹤

    降低出錯率  20%

    痛點四:質(zhì)量事故頻出、資金時常有風(fēng)險、應(yīng)收賬款越來越多,運營風(fēng)險真心煩!

    解決方案:

    嚴格的配比檢查機制,降低配比輸入錯誤的概率。

    數(shù)據(jù)修改自動檢測機制,防止任意篡改數(shù)據(jù)導(dǎo)致質(zhì)量風(fēng)險。

    銷售合同管理,自動預(yù)警機制,防止超方量生產(chǎn)。

    財務(wù)現(xiàn)金流管理,費用統(tǒng)計分析,降低資金風(fēng)險。

    風(fēng)險降低 20%

    痛點五:管理人才難培養(yǎng),管理水平難提升,那么多的問題真費勁!

    解決方案:

    企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化,系統(tǒng)作為輔助工具,讓管理更簡單。

    通過系統(tǒng)工具,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的管理漏洞,原材料什么原因虧損?是否存在違規(guī)操作行為?能源消耗是否存在漏洞?系統(tǒng)自動發(fā)現(xiàn)問題,及時防范,規(guī)避管理漏洞。

    企業(yè)運營的風(fēng)險控制,通過設(shè)計管理流程、系統(tǒng)配合,能夠上升一個臺階。

    當(dāng)擺在你面前的所有成本,均可用數(shù)據(jù)說話時就不會感到恐慌,砼友幫你做到。

    管理提升 50%。

    你的混凝土企業(yè)是否也有這些問題呢?砼友小秘書也可以免費試用的哦!不如,給企業(yè)管理一個提質(zhì)的機會,申請試用看看?試用申請地址:http://tyxms.51tys.com/Home/Apply 

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