本網(wǎng)訊 近日，2018“智造中國”企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型系列高峰論壇之“智慧辦公”高峰論壇在京舉辦，旨在幫助企業(yè)利用更有效的策略、方法和工具應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程。印象筆記高級副總裁喬遷受邀出席，針對印象筆記企業(yè)版如何助力提升團(tuán)隊效率，發(fā)表題為《成就高效的團(tuán)隊》的主題演講。
云端團(tuán)隊知識庫——印象筆記企業(yè)版
今年六月，印象筆記完成獨(dú)立重組，從硅谷知名知識管理平臺Evernote的中國分支，重組為中方控股的中美合資公司，在美方共享完整的知識產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上，印象筆記管理團(tuán)隊接過產(chǎn)品自主權(quán)，針對中國用戶需求完善產(chǎn)品。在演講中，喬遷介紹了企業(yè)建立知識型團(tuán)隊的大趨勢，以及獨(dú)立重組后印象筆記企業(yè)版的優(yōu)勢——在團(tuán)隊合作中可以通過整合常用信息、構(gòu)建團(tuán)隊知識庫、創(chuàng)建項(xiàng)目的共享空間及促進(jìn)成員的協(xié)同合作來實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊的協(xié)作與發(fā)展。
首先，印象筆記企業(yè)版可以整合企業(yè)常用信息，將不同應(yīng)用的零散信息整合在一個筆記中，包含常用的文本、表格、圖片、office文件、PDF、音頻、外部鏈接等，從而使一個項(xiàng)目的所有文檔都可以在同一個筆記里得到完整的呈現(xiàn)。
第二，印象筆記企業(yè)版可以幫助企業(yè)構(gòu)建團(tuán)隊知識庫，將筆記按照筆記本、筆記本組的格式搭建成型，團(tuán)隊即可實(shí)現(xiàn)一個不限設(shè)備，隨時使用的共享知識庫。同時，印象筆記可以進(jìn)行圖文附件的深度檢索，包括文件標(biāo)題、筆記標(biāo)題、存儲的Word、PDF內(nèi)的具體文字，乃至存儲圖片上的文字。
第三，在構(gòu)建項(xiàng)目的共享空間方面，團(tuán)隊成員可以在印象筆記企業(yè)版上隨時同步企業(yè)不同項(xiàng)目的開展進(jìn)度；同時，印象筆記可以幫助企業(yè)把每一位成員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行沉淀，匯聚形成一個公司的寶貴資產(chǎn)，便于團(tuán)隊成員快速、準(zhǔn)確地查閱過往的企業(yè)資料，避免信息缺失或不對稱，有效地將隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識。
最后,在協(xié)同辦公領(lǐng)域,印象筆記更關(guān)注的是基于信息和知識的協(xié)同，尤其適合一些輕量級的團(tuán)隊協(xié)同場景。例如可以在準(zhǔn)備會議的過程中，將任務(wù)和時間要求分給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，以使團(tuán)隊中每名成員都清楚各自的工作及進(jìn)度。
“在信息焦慮的時代背景下，新一代企業(yè)對于知識管理的定義和訴求已經(jīng)發(fā)生了變化，不再是止步于知識庫的建立，而是趨向于通過有效的工具實(shí)現(xiàn)個人智慧在團(tuán)隊內(nèi)部的顯性表達(dá)及企業(yè)內(nèi)部知識的共享與流動，增強(qiáng)人與人之間的分享、協(xié)作。 ” 喬遷表示，“今年6月，印象筆記宣布實(shí)現(xiàn)拆分重組，轉(zhuǎn)變?yōu)橐患要?dú)立的中國互聯(lián)網(wǎng)公司，全面對接中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的需求。近日，印象筆記Mac端上線公測首個帶有新功能的App，其中包含專為中國用戶開發(fā)的Markdown功能。本年度內(nèi)還將有多個新功能漸次面世。在企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域，在之前已推出的印象筆記企業(yè)版基礎(chǔ)上，印象筆記會豐富使用場景，與更多的國內(nèi)企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品深入對接，助力知識型團(tuán)隊成長”。 |
