上半年以來，隨著移動OA的頻現(xiàn)，整個企業(yè)界刮起了一陣移動辦公的風(fēng)潮。眾人都在討論著所謂的“隨時、隨地、隨心”辦公的體驗。不過，在華天動力coo陳先生看來，移動OA所帶來的改變不僅僅是停留在個人體驗方面，其“隱性價值”如果挖掘出來對企業(yè)用戶的發(fā)展有很大的幫助。
陳先生告訴我們，“隱性價值”是對移動OA應(yīng)用的延展，在企業(yè)用戶應(yīng)用一款高品質(zhì)的移動OA時，“有利于打造學(xué)習(xí)型團隊”和“提高良性流動指數(shù)”的兩大隱性價值最值得大家關(guān)注。
有利于打造學(xué)習(xí)型團隊
為了更好的理解陳先生所提出的觀點，小編特意選擇了華天動力移動OA進行咨詢，很重要的一點是華天動力移動OA在“文檔中心”模塊中所設(shè)置的功能，該模塊提供了知識管理、下載中心、電子期刊、規(guī)章制度、個人文件柜等功能中各種文檔的查看，也包括其他用戶共享文檔的查看。常見格式的文檔都可以直接在線打開和閱讀，即使是壓縮文件也能夠自動解壓縮，另外也提供了文檔搜索操作。
那么，華天動力移動OA的“文檔中心”模塊功能可以說明什么呢?陳先生告訴我們，企業(yè)的信息多以文檔形式出現(xiàn)，包括知識管理方面的控制。所以，通過這樣的模塊，其實是搭建了企業(yè)知識地圖，企業(yè)用戶可以根據(jù)移動OA中的部門權(quán)限、個人權(quán)限等相關(guān)設(shè)置，將各類知識如規(guī)章制度、技術(shù)文檔、項目經(jīng)驗、產(chǎn)品知識、銷售經(jīng)驗、解決方案等文檔分門別類，共享在模塊中。試想，移動OA本身具備隨時隨地的技術(shù)特性，而同時有“文檔中心”這樣的模塊支撐，一定程度上給予了員工空間和時間，在自由的環(huán)境下方便員工依據(jù)權(quán)限快速查找自己需要的文檔、資料，擺脫PC端固定性的流程，提升知識的開發(fā)和利用效率，又能實現(xiàn)單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，傳承企業(yè)文化。所以，企業(yè)用戶在應(yīng)用移動OA時要善于挖掘出功能模式的應(yīng)用價值，這也正是有利于打造學(xué)習(xí)型團隊的關(guān)鍵。
提高良性流動指數(shù)
有了上述陳先生對移動OA“隱性價值”的分析，對于“提高良性流動指數(shù)”的理解就簡單了許多。字面而言，流動——是根據(jù)移動OA在時間、空間上自由操控的特性而得出。而陳先生所要強調(diào)的是，通過移動OA操作系統(tǒng)來提高良性流動指數(shù)，取決于企業(yè)用戶在移動OA的正確選型和應(yīng)用。
“這方面很重要的一點在于用戶選型移動OA時要注意是否產(chǎn)品具有與PC端無縫連接的功能，因為只有這樣才能突破傳統(tǒng)‘移動’概念，通過網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公，不論何時何地，均可通過電腦、手持終端輕松處理辦公業(yè)務(wù)。不然，企業(yè)用戶應(yīng)用移動OA是獨立的有操控平臺，恐怕管理上的良性流動指數(shù)不高，對工作沒有實質(zhì)性的幫助，僅僅是為了體驗移動化而體驗。”陳先生分析到。另外，陳先生還表示，在選型基礎(chǔ)上，要想挖掘出移動OA的“隱性價值”，還需要看看移動OA在審批流程功能方面的表現(xiàn)，功能全又方便的移動OA才能幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出適當(dāng)?shù)挠媱澱{(diào)整、及時性審批等操作，從而提高良性流動指數(shù)。
最后，華天動力coo陳先生還建議到，管理好一個企業(yè)，需要多個方面多重維度的作用以及系統(tǒng)協(xié)同能力，如果企業(yè)用戶要體驗移動OA，盡量考慮產(chǎn)品能否帶來一些“隱性價值”，畢竟僅僅實現(xiàn)不受時間、空間限制的產(chǎn)品還具有一定成長的空間。 |
