公章，作為一個(gè)單位、企業(yè)、事業(yè)、團(tuán)體、學(xué)校的法定代表標(biāo)志，是對(duì)外活動(dòng)的象征。從古到今就有“官憑印，虎憑山”的說法。正因如此，也就造就了很多公章濫用，成為尋私的砝碼。
在實(shí)踐中，因?yàn)槠髽I(yè)公管理不當(dāng)引發(fā)的案例比比皆是，這往往讓企業(yè)卷入訴訟。因?yàn)楣鹿芾聿划?dāng)引發(fā)的案件類型，根據(jù)法律界人士的總結(jié)主要有：
1、濫用公章。不分文件資料性質(zhì)與需求，隨意濫蓋、多蓋。
2、偷蓋盜用公章。
3、未遵守公章使用的三大原則
① “公章不可接觸”原則：非經(jīng)企業(yè)法定代表人或者負(fù)責(zé)人審批，非公章保管人員不得接接觸公章，任何工作人員不得將公章帶出指定保管地點(diǎn);
② “用章模式靈活”原則：企業(yè)各部門及工作人員可根據(jù)自身特點(diǎn)，針對(duì)不同業(yè)務(wù)，采取不同的用章模式。如：先蓋章、后審核的自主用章模式;先授權(quán)、再蓋章、后審核的授權(quán)用章模式;先審核、后蓋章的實(shí)時(shí)用章模式等。
③ “記錄備案可查”原則：公章的每次使用皆應(yīng)筆錄備案，可制作《公章使用表》，詳細(xì)記錄審批人、登記人、文件資料名稱、蓋章份數(shù)，以供隨時(shí)查詢、復(fù)核。
4、蓋章前未確認(rèn)文件資料，文件資料最終確認(rèn)后，在文不離手的情況下，方可加蓋企業(yè)印章。幾份相同文件資料，皆應(yīng)認(rèn)真審核，確認(rèn)完全雷同。
針對(duì)在公司的管理中常見的糾紛，北京愛國小男孩科技有限公司建議，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的《公司公章管理辦法》，在文件中明確規(guī)定公章的使用的基本原則、公章的領(lǐng)取、保管，明確公章使用的審批、使用、備案登記流程以及相應(yīng)的違規(guī)責(zé)任等。云章可以幫助您讓這些登記使用流程變得更加科學(xué)、簡單，云章被稱為公章的“智能鎧甲”，讓公章的管理者能夠隨時(shí)、隨地的知道公章正在被誰使用、在什么地方使用、簽訂合同的對(duì)方是誰，并記錄下公章使用時(shí)的影像，如果遇到法律危機(jī)、財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí)，公司便能夠在第一時(shí)間內(nèi)提出公司被盜用、濫用或復(fù)制的證據(jù)，避免企業(yè)遭受法律風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)濟(jì)損失。
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