浙江省遂昌金礦有限公司(以下簡稱遂昌金礦)始建于1976年7月1日,隸屬于杭鋼集團公司。遂昌金礦集采礦、選礦、冶煉、金銀深加工于一體,是浙江省最大的國有黃金礦山企業(yè),被譽為“江南第一金礦”,解放后浙江省第一塊金磚就產于此,曾榮獲“中國行業(yè)50家最佳經濟效益工業(yè)企業(yè)第二名”“全國黃金行業(yè)第一名”,被國家黃金管理局認定為全國黃金系統(tǒng)重點企業(yè)。
40多年來,遂昌金礦經歷過創(chuàng)業(yè)的艱辛,經歷過奮斗的抉擇,也經歷過拼搏的輝煌,在長期的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展進程中培育形成了自身特色的企業(yè)文化。檔案真實、完整、系統(tǒng)地記載了遂昌金礦發(fā)展的歷程。隨著經濟與文化融合發(fā)展的趨勢越來越明顯,遂昌金礦檔案在礦山企業(yè)文化建設中發(fā)揮著越來越重要的作用。
充分認識企業(yè)檔案,與企業(yè)文化的關系
企業(yè)文化建設和企業(yè)檔案管理都是現代企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)檔案和企業(yè)文化對于保障和推動企業(yè)發(fā)展,具有相同的作用。具體來說,企業(yè)檔案以具體的物質形態(tài)存在,企業(yè)文化以外在的精神狀態(tài)昭示。雖然是不同的分屬范圍,但二者之間既有內在區(qū)別,又有著不可分割的必然聯(lián)系。
(一)企業(yè)檔案的形成。多年來,遂昌金礦對檔案工作高度重視,為基礎設備建設投入大量的資金,配備先進的檔案管理用具,為檔案的安全保管創(chuàng)造有利條件;檔案管理人員認真學習貫徹《檔案法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》《文書檔案管理》《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等一系列法規(guī),使檔案管理意識得到了提高,養(yǎng)成了及時歸檔的好習慣,進一步推動了企業(yè)檔案工作的正常開展;各處室與檔案室相互配合、及時歸檔,使檔案室的庫藏越來越多,涉及收集的門類也越來越豐富,包括文書類、科技類、財務類,有較完整的音像、照片、實物等檔案。
(二)企業(yè)文化的內涵。企業(yè)文化是企業(yè)在長期的科研、生產、管理建設中形成的,是能為全體員工普遍接受和共同遵循的思想信念、價值觀和行為準則,是根據企業(yè)經營、管理、發(fā)展的實際需要而有意創(chuàng)作、宣傳、貫徹、引導和執(zhí)行的。企業(yè)文化的形成不僅是企業(yè)經營的管理需求,也是員工的工作需求。多年來,遂昌金礦在建立、生存和發(fā)展過程中,形成具有獨家礦山特色的企業(yè)文化,成為由企業(yè)倡導,能為全體員工普遍接受和共同遵循的最高目標、經營理念、價值取向和行動準則,包括企業(yè)精神、企業(yè)作風、企業(yè)理念、共同愿景等各種文化要素。
(三)兩者之間的聯(lián)系。企業(yè)檔案可以直接服務于企業(yè)文化建設,企業(yè)文化建設成果又進一步豐富企業(yè)檔案的內容,兩者相互作用、相輔相成。一是企業(yè)檔案具有企業(yè)文化因素。企業(yè)黨群工作檔案包括思想政治工作和精神文明建設信息,是培育企業(yè)精神最基本的文化素材。企業(yè)工程建設、生產經營、產品銷售等方面檔案,都從某個側面體現了企業(yè)檔案的文化內涵。二是企業(yè)文化建設依托企業(yè)檔案。企業(yè)檔案的一項重要內容就是對企業(yè)文化建設的真實記錄,能夠把平?床坏健⒚恢臇|西更加形象直觀地以文字、圖片、影音資料、實物等各種形式呈現出來,成為企業(yè)文化建設的“添加劑”。
因此,加強企業(yè)檔案管理,為企業(yè)文化建設服務,一直以來是遂昌金礦檔案管理的工作理念。充分發(fā)揮企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設的服務功能,適應企業(yè)管理現代化和企業(yè)文化建設中的新要求,已成為遂昌金礦檔案部門的重要職責。
充分理解企業(yè)檔案,對企業(yè)文化的影響
遂昌金礦在40多年的發(fā)展過程中有很多的活動,有的屬于經常發(fā)生的事務性活動,有的則具有典型的代表意義,企業(yè)檔案收集了這些活動的所有重要資料,為企業(yè)文化建設提供有價值的歷史參考,勢必會對企業(yè)的文化建設產生一定的影響。
(一)企業(yè)檔案是企業(yè)文化培育的積累。企業(yè)檔案真實記錄了企業(yè)創(chuàng)業(yè)、發(fā)展的全過程,企業(yè)文化思想也被真實地記錄在企業(yè)檔案之中。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的積累,是企業(yè)的寶貴財富。近年來,遂昌金礦檔案室高度重視檔案的收集工作,制定了相關的歸檔制度,從上至下嚴格按制度要求來執(zhí)行,要求各部門每年把工作中形成的各種門類的檔案資料進行集中歸檔,由檔案室負責統(tǒng)一整編管理,F在,檔案室保存的檔案為企業(yè)發(fā)展提供了有力的服務支持。
(二)企業(yè)檔案是企業(yè)文化交流的橋梁。企業(yè)文化對員工起著潛移默化的教育作用。企業(yè)在生產經營活動中形成的檔案資料,反映著企業(yè)不同時期的發(fā)展歷程、經營理念、科技成果等,通過梳理企業(yè)豐富的檔案資料,可以反映企業(yè)發(fā)展特點、發(fā)展規(guī)律以及發(fā)展中的文化基因。比如,遂昌金礦利用聲像檔案、電子檔案、科技檔案、綜合檔案等資料的協(xié)助,統(tǒng)一制做了工作服、公司商標,通過公司網站、微信公眾號、旅游產品手冊等方面大力宣傳,提升企業(yè)形象。
(三)企業(yè)檔案是企業(yè)文化傳承的紐帶。企業(yè)文化的形成是不斷傳承與沉淀的漫長過程。在這一過程中,企業(yè)文化被員工所熟知,并在繼承中不斷完善,當每位員工都參與到企業(yè)文化的建設中,才能形成一種良好的文化氛圍。這一切都需要檔案對企業(yè)歷史進行記錄,使每代企業(yè)員工都能吸收借鑒前輩的先進經驗,不斷發(fā)揚光大。企業(yè)檔案管理是維護企業(yè)歷史面貌的一項重要工作,只有管理好企業(yè)檔案,才能為企業(yè)留下一份文化遺產,企業(yè)文化建設才能源遠流長。
充分肯定檔案服務,對文化建設的成效
近年來,遂昌金礦充分發(fā)揮檔案管理工作在企業(yè)文化建設中的作用,在檔案的協(xié)助、配合及服務下,企業(yè)文化建設和發(fā)展取得了一定的成效。
(一)豐富檔案收集,拓寬企業(yè)檔案的工作內容。近年來,遂昌金礦通過創(chuàng)新企業(yè)文化建設的載體,舉辦各級各類思想、教育、文娛等形式多樣活動,形成以文書、音像、照片為載體的“專題活動檔案匯編”。注重收集反映企業(yè)宏觀決策調整,反映企業(yè)重大活動、事項,反映企業(yè)發(fā)展歷程,以及反映企業(yè)取得的重大成就,獲得的榮譽、嘉獎等方面的檔案資料,檔案人員隨時收集、整理、歸檔,力求全面真實地反映企業(yè)的歷史面貌和文化發(fā)展;尤其是在遂昌金礦礦山公園建設過程中,檔案室積極收集各類資料,形成了完整、齊全的檔案資料,充實了檔案館藏的內涵。
(二)挖掘檔案資源,開展企業(yè)文化的檔案編研。近年來,遂昌金礦檔案室參與編輯《遂昌金礦礦志(1995~2017年)》,全面客觀總結了各個方面的工作,這既是對生產建設、改革發(fā)展的歷史記載,又是留給后人的啟迪教材;結合企業(yè)文化建設的側重點,精心選題,通過挖掘企業(yè)重大事件和重點人物,編纂了圖文并茂、富有特色的“遂昌金礦大事記”“企業(yè)榮譽錄”;根據各處室的工作職能,挖掘企業(yè)管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新內容,編寫了《遂昌金礦管理規(guī)章制度》《遂昌金礦管理標準》《遂昌金礦技術標準》《遂昌金礦安全操作規(guī)程》等專題編研資料,豐富了檔案編研的內容。
(三)增強服務理念,發(fā)揮企業(yè)檔案的有效作用。近年來,遂昌金礦檔案室在黨辦、工會專業(yè)人員的積極配合下,完成了建礦以來大部分館藏照片和實物檔案(領導題詞、獎牌、獎狀、證書等)的翻拍工作,保留了史料的原貌,逐步形成了實物與電子檔案雙備份的管理模式,更加有利于日常保管和提供利用;同時,依托這些史料檔案,建成和開放了遂昌金礦陳列室,通過圖文、實物、照片等檔案相結合的形式,陳列展出大量珍貴的歷史資料,展現了企業(yè)精神的深邃內涵,是遂昌金礦新的教育基地,已成為遂昌金礦緬懷歷史、啟迪未來、傳承文化的平臺。
綜上所述,企業(yè)檔案作為礦山企業(yè)文化建設的直接依據,有著不可替代的重要作用。在現代企業(yè)競爭越來越激烈的形勢下,需要企業(yè)檔案管理人員在思想上高度重視,行動上主動探索,實踐上積極創(chuàng)新,使企業(yè)檔案工作跟上形勢的發(fā)展,在礦山企業(yè)文化建設中發(fā)揮出新的更大作用。
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